หมายความว่า ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกเก็บรักษาไว้และพิมพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยสิ่งพิมพ์ออกที่จะใช้แทนต้นฉบับของเอกสารได้นั้น จะต้องเป็นสิ่งพิมพ์ออกที่เจ้าของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจในการเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรือการพิมพ์ออกจากหน่วยงานที่มาตรฐานที่เทียบเท่ากับที่คณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์กำหนด เป็นผู้พิมพ์ออกมาจากระบบการพิมพ์ออกของหน่วยงานดังกล่าว หากว่าข้อมูลดังกล่าวมิได้ถูกพิมพ์ขึ้นตามกรณีข้างต้นจำเป็นต้องมีหน่วยงานกลางทำหน้าที่ในการรับรองระบบการพิมพ์ออกเสียก่อนจึงจะสามารถใช้สิ่งพิมพ์ออกนั้นแทนต้นฉบับได้